Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F CEP
Thiers - 63 CDD- 11,88 - 12,50 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CEP est aujourd'hui un Groupe, les salariés sont répartis en 3 sites sur le bassin Thiernois.
La société est spécialisée dans la fabrication d'objets par la technologie de l'injection de matières plastiques, avec des activités de finition (impression et marquage en offset, sérigraphie, tampographie).
100% de la fabrication se fait en France dans les usines du Groupe.
CEP est certifiée :
ISO 9001
Certification Qualité pour améliorer la satisfaction client et fournir des produits et services conformes
.ISO 14001
Certification Environnementale pour un management efficace et transparent de notre démarche environnementale et de la gestion des déchets.
ISO 45001
Certification pour un management de la Santé et de la Sécurité au Travail.
Dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif afin d'intégrer le service administration des ventes de l'entreprise.
Vous viendrez en soutien du responsable des ventes de la partie cosmétique afin de l'épauler dans ses tâches administratives, vos missions principales seront les suivantes :
- Réaliser des tableaux Excel et les alimenter en fonction des données communiquées
- Saisie de commandes simples sur le logiciel Divalto
- Confirmation des délais
- Suivi des livraisons
- Emission et envoi des factures
- Suivi des litiges transport/facturation
- Suivi du processus ADV et des indicateurs qualité
- Mise à jour de la base client
- Gestion client par e-mail, téléphone, visio
- Missions annexes en fonction de l'appétence et des compétences du salarié
Horaires en journée, 35h/semaine CDD renouvelable
Votre profil :
Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif ou en relations clients
Vous savez faire preuve de réactivité, rigueur et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle vous permettant de vous intégrer dans une équipe et d'avoir un excellent relationnel client.
La connaissance du logiciel Divalto est un plus ainsi que la pratique de l'anglais.
Nous recherchons avant tout un savoir être, alors si vous vous reconnaissez dans cette offre n'hésitez pas à nous proposer votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Thiers - 63
- CDD
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