Assistant Administratif Polyvalent - CDD Maternité H/F Depeyte Constructions
Robion - 84 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Lieu : Robion (Vaucluse, 84)
Contrat : CDD de remplacement - congé maternité
Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026
Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine
Description du poste :
Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable de notre service travaux. Vous représentez avec rigueur et professionnalisme la société auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle.
Missions principales :
1. Support administratif du service travaux
- Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la bonne tenue des dossiers
- Suivre les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément
- Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation (DF) et autres documents techniques
2. Soutien commercial
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer la saisie, le suivi et les relances des devis
- Veiller à offrir à nos clients un service soigné et réactif
3. Suivi comptable fournisseurs
- Vérifier les factures des sous-traitants
- Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants
Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou formation équivalente
- Expérience souhaitée dans un environnement technique ou BTP
- Excellente maîtrise d'Excel (notamment tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Qualités relationnelles : esprit d'équipe, réactivité et professionnalisme
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une structure où votre contribution est essentielle
- Travailler avec une équipe soudée, dynamique et bienveillante
- Évoluer dans un environnement équipé d'outils performants (WHY, Zeendoc, ChatGPT.)
- Occuper un poste stratégique au coeur des opérations de l'entreprise
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Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Prise de poste prévue en juillet 2025 pour une passation soignée avec la titulaire actuelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Environnement technique ou BTP
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Robion
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Robion - 84
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