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Assistant - Assistante Administrative Secrétariat Général H/F CCI Lot et Garonne

Estillac - 47

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets.

Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire.

Afin de renforcer le Secrétariat Générale, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel.

Votre mission

Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires.

Vos activités

Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes :

- Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques

- Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence

- Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais.

- Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables

- Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées.

Votre profil

Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.

Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Outlook, Teams, visio conférence.).

Conditions d'emploi

Type de contrat : contrat à durée déterminée

Temps de travail : temps partiel 50%, idéalement sur 5 demie journées

salaire mensuel : entre 1000 et 1100 € brut + 13e mois

Tickets restaurant/Mutuelle d'entreprise

Lieu de travail : Siège de la CCI Lot-et-Garonne à Estillac

Déplacements très occasionnels.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, outils collaboratifs en ligne, outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Estillac

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant - Assistante Administrative Secrétariat Général H/F

CCI Lot et Garonne

Estillac - 47
CDI

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192WBPZ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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Fonctionnaire

Freelance

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