Assistant - Assistante de Direction H/F Hopital Nord Franche Comte
Trévenans - 90 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
VOTRE POSTE
Votre poste consiste à assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et la Secrétaire Générale dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Générale.
Organiser pour la Direction Générale le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service, suivi et enregistrement des dossiers.
IDENTIFICATION DU POSTE
- Amplitude horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 en fonction des nécessités du service et le vendredi de 8h30 à 17h - 1 jour de télétravail après chaque instance.
- Liaisons hiérarchiques : Direction Générale
- Liaisons fonctionnelles : Equipe de direction, médecins, Cadres de santé et administratifs, Tutelles (Ministère de la Santé, Agence Régionale de Santé), Elus, Institutions (Service Départemental d'Incendie et de Secours, Université de Technologie de Belfort et de Montbéliard, Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, etc)
VOS ACTIVITES
Missions principales :
- Gestion du courrier, des mails et des appels de la Direction Générale (enregistrement, traitement et suivi).
- Gestion des agendas.
- Préparation des dossiers de réunions pour les directeurs.
- Elaboration de courriers, notes de service, diaporamas.
- Suivi du tableau de bord des enquêtes, courriers appelant une réponse.
- Suivi du classement informatique et papier.
- Demande de prestations en lien avec le service restauration.
- Recherche documentaire, reproduction et diffusion de documents.
- Elaboration des bons GMAO.
- Réservations de la salle de réunion 1 et de la salle des instances.
- Elaboration des dossiers de demande et de renouvellement d'autorisation et assimilés.
- Tenue et suivi du calendrier des autorisations.
- Suivi des délégations de signature.
- Suivi et classement des conventions.
- Suivi Octime.
- Suivi des présences et élaboration du planning des congés de l'équipe de direction.
- Elaboration et mise à jour du calendrier des astreintes administratives de l'équipe de direction.
- Suivi administratif des dossiers de notation annuelle de l'équipe de direction.
- Organisation et préparation des réunions :
o Du projet populationnel et environnemental.
o Du projet d'établissement.
Instances :
- Elaboration du calendrier annuel des instances.
- Secrétariat des instances suivantes (préparation, envoi des dossiers, présence en séance, compte-rendu, délibérations) :
o Conseil de surveillance : 4 réunions par an
o Directoire : 11 réunions par an
o Conférence Inter-Pôle : 4 réunions par an
o Réunions des cadres non soignants : 4 réunions par an
o Comité Stratégique du GHT : 3 réunions par an
o Instance mutualisée du GHT en alternance avec les autres directions concernées : 1 réunion par an
EXIGENCES DU METIER
- Connaissance du milieu hospitalier et du secteur sanitaire
- Appétence à travailler avec les outils informatiques
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Savoir gérer les priorités
- Sens de la communication
- Capacité à gérer des situations difficiles
- Fort sens de la diplomatie et de la conciliation
- Résistance au stress
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Coopération multi professionnelles
- Capacité de travailler en réseau professionnel
Exigences du poste
- Maîtrise des outils informatiques
- Expérience professionnelle diversifiée
Supports à disposition
- Intranet (procédures, référentiels.)
- Réseau commun
VOS DiplômeS
Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat, ou expérience significative
- Prérequis :
o expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil,.)
o bonne technicité dans l'accueil téléphonique et la communication
o bonne technicité informatique
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Hopital Nord Franche Comte
Fiche de poste sur site http://www.hnfc.fr/
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Trévenans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Trévenans - 90
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Belfort
- Offre emploi Delle
- Offre emploi Valdoie
- Offre emploi Beaucourt
- Offre emploi Giromagny
- Offre emploi Grandvillars
- Offre emploi Florimont
- Offre emploi Frais
- Offre emploi Andelnans
- Offre emploi Chaux
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Trévenans
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}