Assistant Administratif et Evenementiel H/F Ass Comite des Services Informatiques
France CDD- Télétravail complet
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, l'association souhaite recruter un second collaborateur(rice) sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Événementiel(le) pour accompagner au quotidien le Conseil d'Administration, le bureau, les Groupes de Travail, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
Organisation du travail.
Le poste est 100% en télétravail, avec des déplacements à prévoir sur toute la France pour participer à nos événements (de l'ordre de quatre à sept fois par an pour une durée de 2 à 5 jours).
Missions :
1. Gestion administrative
- Instruction administrative des dossiers;
- Mise en place et le suivi d'indicateurs;
- Prise de notes et la rédaction de compte-rendus lors des réunions;
- Rédaction de procédures;
- Organisation des déplacements (réservations de billets de transport, hôtels, restauration);
- Gestion documentaire : création de dossiers, classement des documents, archivage;
- Assistance administrative aux différents Groupes de Travail.
2. Assistance à la vie de l'association
- Contrôler des factures pour les trésoriers;
- Proposer et mettre en oeuvre des procédures de contrôle de gestion;
- Réaliser différentes vérifications à la demande des trésoriers;
- Organiser des tests fonctionnels des outils et des briques du système d'information.
3. Missions de communication et évènementiel
- Gérer et assurer la mise à jour des contenus de nos sites web;
- Vérifier et valider les demandes de création de comptes ;
- Participer au support administratif de l'organisation de nos événements ;
- Rechercher et commander des goodies ;
- Acheter et préparer des badges et porte-badges ;
- Assurer la gestion logistique des participants sur site ;
- Participer à l'organisation des webinaires.
4. Suppléance de la gestionnaire de formation lors de ses absences
- Vérification de l'offre de formation dans notre logiciel;
- Réponses aux demandes des établissements;
- Suivi des adhésions et des inscriptions aux formations;
- Relation avec les titulaires des marchés de formation
Compétences requises :
Excellente qualité rédactionnelle.
Autonomie et rigueur.
Sérieux et professionnalisme.
Capacité d'adaptation et d'apprentissage.
Compétences en organisation et gestion d'événements.
Culture comptable.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au sein d'une association dynamique, reconnue et engagée au service de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Participer à des projets variés et stimulants.
Évoluer dans un environnement collaboratif et bienveillant.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Développer et fidéliser la relation client, Établir des rapports de progression des travaux, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Ass Comite des Services Informatiques
À propos de nous : Créé en 1981, le CSIESR (Comité des Services Informatiques Enseignement Supérieur et Recherche) est une association de professionnels qui a pour objectif de contribuer au développement du numérique au sein de l'Education et de la Recherche. Le CSIESR propose ses activités à tous les acteurs du numérique qui adhèrent à l'Association via leur établissement de rattachement.
Pour en savoir plus, visitez notre site web : https://www.csiesr.eu.
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