Secrétaire du Service Qualité Ordonnancement H/F Gpt Employ Institutio Gde Mosquee Lyon
Lyon 8e - 69 CDI- 1 850 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un(e) Secrétaire Qualité - Ordonnancement pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions seront :
1. Suivi et gestion des certificats que délivre l'ARGML :
- Assurer le renouvellement des certificats annuels
- Rédiger et transmettre les certificats ponctuels
- Suivre l'ensemble des certificats (édition, envoi, archivage)
2. Collecte et traitement des données de production :
- Rassembler et intégrer les données de production annuelles et ponctuelles de nos contrôleurs
- Créer et mettre à jour les fiches articles dans la base de données Cegid Trade
3. Interface avec les salariés et les clients :
- Informer les salariés sur leurs affectations ou déplacements
- Communiquer auprès des salariés et des clients sur les éventuels changements d'organisation
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 8e - 69
- CDI
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