Assistant de Gestion Administrative & Commercial H/F Kit Utilitaire Services
Couëron - 44 CDI- 2 300 - 2 600 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Créé en 2008, Kit Utilitaire est un acteur majeur du secteur de l'aménagement de véhicules utilitaires en France.
En 2024 nous avons développé un nouveau concept en ouvrant à Couëron (44) notre premier centre de pose - Kit Utilitaire Services - dédié à l'aménagement des véhicules utilitaires légers. Ce centre, doté d'un espace de vente avec un grand showroom et d'un vaste atelier permet de proposer des prestations rapides et flexibles aux professionnels.
Notre ambition est de tripler notre volume d'affaires d'ici deux ans. Aussi, pour soutenir la croissance de Kit Utilitaire Services, nous souhaitons renforcer notre équipe composée actuellement de 5 personnes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion, véritable pierre angulaire au sein de l'agence à Couëron, doté(e) de compétences transverses.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administration des ventes :
- Accueil des clients, préqualification des besoins pour transmission à l'équipe commerciale.
- Réalisation des commandes d'achats et suivi des livraisons fournisseurs.
- Ouverture de comptes clients, émission des bons de livraison et facturation.
- Relance client et recouvrement.
Réglementaire :
- Réalisation des PV de conformité des aménagements réalisés sur les véhicules pour constituer le dossier d'immatriculation (OQA).
Capital humain & paie :
- Administration du personnel (entrées / sorties / absences).
- Préparation des éléments de paie en lien avec notre prestataire Paie.
- Gestion des formations (notamment CACES).
Pré comptabilité & trésorerie :
- Assurer le suivi et la justification des mouvements de trésorerie en lien avec la comptabilité au siège.
- Préparation des décaissements fournisseurs.
Profil recherché : au moins 3 années d'expériences sur des postes similaires.
Technical skills :
- Maîtrise de l'environnement lié à l'administration des ventes ;
- Bonne Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
- La connaissance d'EBP (gestion commerciale) serait un plus ;
Soft skills :
- Dynamisme et rapidité d'exécution ;
- Agilité et capacité d'adaptation ;
- Rigueur et organisation ;
- Sens de la relation client.
Poste basé à Couëron (44) - Contrat à 39 heures.
Fermeture du site 2 semaines en août.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Couëron - 44
- CDI
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