Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Secretaire Batiment - Secretaire Comptable H/F Ayoros Investissement

Oyonnax - 01

CDI

Résumé de l'offre

1 917 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein d'une entreprise de Plâtreries, Peinture Façade de 9 Salariés, vous serez en charge de :

la Gestion des mails, répondre au téléphone, suivi des enregistrements vocaux.
Suivi relationnel entre le client et le gérantDocuments administratifs :
Devis
Factures
Situations
Transfert des documents de ventes en comptabilité
Suivi des échéanciers clients - fournisseurs

Comptabilité :
Saisie des journaux achats, ventes, trésorerie
Rapprochement bancaire
Réalisation de la TVA
Relation avec le cabinet comptable
Transfert des documents pour établissement du bilan
Rendez-vous avec le comptable pour une situation en juillet et en
janvier pour le bilan
Relance des paiements

Banques :
Consultation et suivi et gestion des comptes bancaires
Prise de rendez-vous avec les banquiers
Demande de prêt
Demande de caution bancaire pour les appels d'offres
Virement des salaires et des fournisseurs

Salaire :
Réalisation de fiche de salaires
Création de carte des heures
Gestion des congés
Création nouveaux contrats (CDD, Apprentissage, CDI)
Déclaration d'embauche (DPAE) URSSAF, Mutuelle, Congés
Demande de prise en charge et suivi des formations
Demande de devis auprès des formateurs
Relation avec Constructys

Appel d'offre :
Recherche des appels d'offres sur les plateformes et téléchargement
Gestion des documents administratifs
Mis en forme de l'appel d'offre
Création du mémoire technique
Envoi en dématérialisation
Sous-traitant :
Création des contrats de sous-traitance
Suivi des documents administratifs des sous-traitants

Qualibat :
Gestion du dossier Qualibat
Suivi du questionnaire annuel
Création des dossiers pour révision quadriennale

SALAIRE : 23 000 EUR par an

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Secretaire Batiment - Secretaire Comptable H/F

Ayoros Investissement

Oyonnax - 01
CDI

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 191WLQP

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.