Secrétaire Service Urbanisme H/F Mairie
Oraison - 04 CDD- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ACTIVITES ET RESPONSABILITES
- Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service.
- Traiter et diffuser les courriers et mails du service.
- Organiser le planning des rendez-vous.
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme.
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents.
- Enregistrer et suivre les DIA.
- Assurer l'archivage du service.
- Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme.
- Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols.
- Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier.
- Rédiger et afficher les avis de dépôt.
- Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés.
SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle
- Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée.
- Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée.
- Techniques de recherche d'information.
SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction
- Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document
- Respect des délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et des logiciels spécifiques : capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels exigée.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Accueil et orientation du public.
- Respect du secret professionnel.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
SAVOIR-ETRE : aptitudes requises
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Être organisé, rigoureux, méthodique.
- Être réactif.
- Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité).
- Avoir une aisance relationnelle.
- Avoir le sens de l'accueil et du service public.
- Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse.
CONDITIONS MATERIELLES ET TEMPS DE TRAVAIL
- Travail en bureau avec des déplacements occasionnels sur le territoire de la collectivité.
- Horaires liés à l'ouverture du public.
- Durée de travail : 18 h par semaine.
- Congés annuels : base légale.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en urbanisme (collectivité)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Oraison
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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