Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Urbicus
Paris 2e - 75 CDI- 23 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Agence d'architectes paysagistes à Paris (131 boulevard Sébastopol 75002 Paris)
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrati(f/ve) polyvalent(e).
MISSION
Sous la responsabilité d'un associé de l'agence et d'un(e) assistante de direction, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Organisation
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation de voyages des collaborateurs
- Gestions des fournitures
- Archivage
Participation aux appels d'offres
- Lectures des annonces et pré-repérages des projets
- Participation au montage d'équipe de projets
- Préparation des réponses aux appels d'offres
- Mise en forme et relecture de documents
Administratif/Gestion
- Déclarations assurance
- Envoi mensuel des Relevés CB au comptable
- Gestion des frais de déplacements
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Diplômé(e) Bac +2 en assistanat
très bonne orthographe et capacité de relecture
idéalement d'une expérience similaire d'au moins 1 an.
maîtrise du Pack Office est indispensable.
Tickets restaurant
Profil recherché
Capacité d'initiative
Autonomie
Capacité à travailler en groupe
ADRESSER DOSSIER
Merci d'envoyer votre candidature (CV+LM) par email : ****@****.** et ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Paris 2e - 75
- CDI
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