Agent Administratif et Commercial Antenne Territoriale H/F Gip Formation et Insertion Professionnel
Nice - 06 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
CONTEXTE
Le CFA de l'Académie de Nice a été créé le 1er septembre 2017.
Il comporte deux antennes territoriales : l'antenne 06 et l'antenne 83.
Sa mission est de développer l'apprentissage dans les lycées publics de l'académie de Nice.
Cette organisation est une volonté du Recteur de l'académie. Elle permet d'avoir un interlocuteur unique pour les Opérateur de Compétences (financeur) et le Rectorat. Garant d'une pédagogie de l'alternance, le CFA Académique de Nice veille à favoriser une synergie entre la formation en entreprise et en centre.
Le Centre de Formation des Apprentis de l'Académie de Nice est géré par le GIP-FIPAN.
Suite à la réforme du financement des contrats d'apprentissages, en janvier 2020, les missions du personnel administratif suivent la réglementation du droit du travail concernant l'apprentissage et les procédures d'organisation mises en place par la direction.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et relation extérieure
Gestion administrative des contrats
Support administratif des UFA (unité de formation en apprentissage)
Gestion de l'activité des vacataires
MISSIONS
- ACTIVITÉS
- Assurer l'accueil téléphonique, renseigner et orienter les apprentis, les parents, les entreprises et les coordonnateurs d'UFA.
- Suivre les résiliations
- Participer à la stratégie commerciale du CFA par des actions de prospection et suivi de la relation avec l'ensemble des parties prenantes.
- Accompagner les entreprises, recueillir des offres d'emploi.
- Proposer un service personnalisé à toutes les étapes de l'établissement du contrat.
- Elaborer le CERFA, la convention de formation, le contrat pédagogique et le règlement intérieur à l'aide de la fiche de renseignement via YPAREO.
- Transmettre les documents à toutes les parties pour signatures.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la validation du dossier par les OPCO.
- Générer les codes d'accès NETYPAREO, pour le chef d'entreprise, le maitre d'apprentissage, l'apprenti et aux parents si mineur.
- Gérer au quotidien le contrat (rupture, changement d'entreprise etc.)
- Transmettre les bulletins chaque fin de trimestre ou semestre aux référents des UFA et aux entreprises.
- Envoyer ou remettre à l'ensemble des apprentis les attestations de formation en début d'année de l'ensemble des UFA
- Recenser les résultats aux examens et les renseigner dans YPAREO.
- Faire les enquêtes de satisfaction auprès des parties prenantes.
- Contrôler les appels et transmettre les relevés des heures de vacations pour l'ensemble des UFA chaque mois.
- Recueil des heures de vacation
- Diffusion et suivi du processus d'engagement des vacataires.
- Gestion et suivi des absences du territoire :
o Récupération des justificatifs,
o Envoi des relevés aux entreprises et aux UFA,
o Suivre la procédure d'absentéisme
EXIGENCES DU POSTE Très bon relationnel
Autonomie, rigueur, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation
Savoir travailler en équipe et gestion du stress
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Gip Formation et Insertion Professionnel
Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de développement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopération régionale et de concertation entre les GRETA de l'académie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure également des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAE
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nice - 06
- CDD
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