Assistante - Gestionnaire du Comité Action Sociale H/F Grand Angouleme
Angoulême - 16 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour :
Missions principales
Assurer le secrétariat du CAS :
- Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association
- Transmettre et afficher les informations de l'association
Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE)
- Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice
- Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité
- Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel
- Réalisation de statistiques des prestations du CAS
- Construire des tableaux analytiques de suivi de données
Suivre et gérer l'organisation des réunions
- Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration
et Assemblée Générale)
- Envoyer les convocations aux membres
- Co-animer les réunions de propositions d'activités
- Diffuser et afficher les comptes rendus
Assurer la relation avec les agents de la collectivité et les partenaires
- Assurer l'accueil physique des agents de la collectivité sur place (bureau) ou sur des sites extérieurs au siège
- Diffuser les informations et répondre aux demandes des agents
- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs, assistante sociale
Spécificités du poste
- Lieu de travail : 4 rue Jean Mermoz 16000 Angoulême
- Temps de travail 37h du lundi au vendredi
Profil
- Titulaire d'une formation en lien avec la gestion des entreprises et des administrations option ressources humaines ou expérience sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier, internet, intranet et power point)
- Maitriser les procédures comptables et administratives de droit privé
- Etre en capacité d'organiser les réunions dans son ensemble (bureau, conseil et assemblée générale)
- Etre reconnu(e) pour ses qualités relationnelles
- Réactif (ve) et organisé(e)
- Etre rigoureux(se), autonome et force de proposition
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - exp. récente poste similaire
Compétences : Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Orienter une personne vers des partenaires relais, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Traitement de texte/ Tableaux divers
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Angoulême
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureSalaire brut estimé
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureEstimation haute
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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