Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Mas Jolane H/F Adapei 69 Mas Jolane
Meyzieu - 69 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Situé au coeur de la ville de Meyzieu, desservie par le T3, la MAS Jolane accueille 55 adultes polyhandicapés (48 en internat, 7 en accueil de jour). Les personnes accueillies à la MAS Jolane présentent un « handicap grave à expression multiple associant déficience motrice et déficience mentale sévère ou profonde et entraînant une restriction extrême de l'autonomie et des possibilités de perception, d'expression et de relations ».
Missions :
L'AGA, conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 aura pour principales missions :
- Interface comptabilité et facturation : vérification de la cohérence des devis, alimenter les tableaux de bord de gestion, suivi, imputation comptable et envoi des factures au siège, utilisation d'un logiciel de comptabilité,
- Gestion des caisses et suivi des budgets des unités et des résidents, facturation ou imputation des activités, suivi des comptes résidents, utilisation du logiciel de gestion du dossier usager,
- Interface administration du personnel et paie : gestion des éléments variables de la paie, utilisation du logiciel de paie,
- Soutien aux chefs de services pour le suivi des absences, des remplacements, des plannings horaires avec le siège, relais entre les demandes des salariés et le service paie du siège,
- Classement, prises de note, archivages administratif.
- Profil
Vous possédez un diplôme au minimum de niveau 4 (requis).
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et possédant une bonne autonomie.
CDD d'un mois renouvellable
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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