Assistant Administratif Travaux H/F Missions Interim Toulon
Miramas - 13 Intérim- 11,88 - 13 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.
Vos missions :
1- Activités principale
- Assistance au Directeur Général
- Gestion administrative : saisie des documents, classements, archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes.
- Saisie des rapports journaliers de production
2- Domaine administratif
- Assurer des tâches de secrétariat, traiter le courrier Arrivées- Départs
- Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques
- Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels)
- Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim
3- Domaine RH
- Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...)
- Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des contrats et des pointages des intérimaires
4- Domaine comptable
- Etablir les bons de commande
- Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
5- Missions "Chantiers/Production
- Organisation des dossiers de chantier
- Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Etablissement et suivi des contrats de prestation
- Suivi des pièces marchés obligatoires
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Miramas - 13
- Intérim
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Marseille
- Emploi Aix-en-Provence
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Mission Intérim Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Miramas
- Mission Intérim Bouches-du-Rhône
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Fonction publique Miramas
- Emploi Collectivités Miramas
- Emploi Fonction publique territoriale Miramas
- Emploi Territorial Miramas
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}