Assistant Administrative BTP H/F Home 3D
Saint-Genis-Pouilly - 01 CDI- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Principales missions :
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des mails
- Rédaction des devis/factures clients avec les conducteurs travaux
- Gestion des documents de nos sous-traitants
- Mise à jour de divers tableaux de bord
- Gestion d'activités de services généraux (relation avec le prestataire informatique, avec le prestataire photocopieurs, )
- Toutes tâches administratives
Profil :
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
- Dynamique, motivé(e), sérieux(se), esprit d'équipe
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de flexibilité
- La connaissance du bâtiment serait un plus
Salaire selon expérience / CDI / 35H
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Genis-Pouilly - 01
- CDI
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