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Assistant Administratif H/F Ime Val de Sevre

Vertou - 44

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services et 650 salariés), l'Institut Médico Educatif du Val de Sèvre situé un Vertou offre un cadre agréable et apaisant pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Proposant un accueil du lundi au vendredi, tant en journée qu'en internat de semaine
Rejoignez une équipe dynamique au coeur d'un projet d'établissement innovant !
Cet établissement se distingue par son environnement propice au bien-être et à l'épanouissement de ses bénéficiaire et son projet d'établissement axé sur la transformation en dispositif.
MISSIONS
L'assistant(e) administratif(ve) intègre l'équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site.
- Appui à l'équipe de direction
o Création et mise à jour d'outils de pilotage
o Gestion et suivi des plannings de l'établissement
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Gestion logistique
o Suivi des effectifs repas et transmission des besoins
o Gestion des transports pour les jeunes accueillis
o Organisation des réservations de salles et suivi des besoins matériels
- Ressources humaines
o Suivi des temps de travail et compteurs de congés
o Transmission des éléments nécessaires à la gestion des ressources humaines
- Gestion administrative et comptable
o Accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance
o Suivi des dossiers des usagers et mise à jour des données administratives
o Suivi des facturations et commandes, bons de livraison et devis
o Préparation des pièces comptables (la comptabilité étant assurée par le service dédié de l'association)
.
PROFIL
- Diplôme de niveau IV (BTS SP3S ou équivalent)
- Expérience en établissement ou service médico-social souhaité, connaissance du secteur du handicap indispensable
- Permis de conduire requis
- Esprit d'équipe, goût pour le travail interdisciplinaire, sens des responsabilités et force de proposition.
- Qualités rédactionnelles

Contrat à durée Indéterminée à temps plein : 35h
Rémunération en fonction du profil selon le CCN51 - reprise d'ancienneté possible selon expérience
Avantages sociaux : Pas de carence en cas de maladie, mutuelle intégrant les enfants (tarif de base de 27,38€ par mois) congés supplémentaires liés à l'âge, congés trimestriels, chèques vacances CSE et chèques cadeaux - action logement

POURQUOI NOUS REJOINDRE?
- Une équipe soudée, humaine, drôle, un peu bruyante mais toujours bienveillante.
- Un environnement de travail où chaque jour est différent.
- Du sens dans ton métier, et des collègues reconnaissants de ton super-pouvoir d'organisation

Date butoir de candidature : 6 Juin 2025
Date de début : juillet 2025

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Ime Val de Sevre

Œuvres de Pen-Bron est une Association départementale dont l objet est de « favoriser la prise en charge globale de la personne en situation de handicap », elle est présente à travers trois champs d action : le sanitaire, le médico-social, le social.
L Association en quelques chiffres : 18 établissements et services répartis sur 10 communes de Loire-Atlantique, 638 salariés, un budget global de fonctionnement de 41 millions d Euros.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vertou

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Assistant Administratif H/F

Ime Val de Sevre

Vertou - 44
CDI

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192VJQF

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Métier

Localité

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CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

Franchise

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