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Assistant Administratif en Ual H/F Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Verdun - 55
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le poste est à pourvoir en UAL (Unité d'Addictologie de Liaison)

MISSIONS :
* Gérer les appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous à la demande des consultants, des médecins, des autres services du CHVSM, des structures externes (CSAPA ANPAA, CSAPA Centr'Aid etc.)
* Gérer les appels téléphoniques des consultants et transmettre les appels aux autres membres de l'équipe ou leur laisser le message en leur absence si nécessaire
* Accueillir les consultants/familles se présentant au Secrétariat
* Coder les actes médicaux informatiquement
* Scanner les courriers du médecin traitant, médecin spécialiste autre que CHVSM pour l'intégrer dans le dossier patient informatisé
* Scanner les ordonnances et les intégrer dans le dossier patient informatisé
* Scanner les examens urinaires, biologiques faits par les laboratoires de ville et les insérer dans le dossier patient informatisé
* Remplir les tableaux récapitulatifs des résultats des examens urinaires et des sérologies dans le dossier patient informatisé
* Frapper les courriers médicaux et émettre les attestations de présence aux consultations
* Renseigner les éléments mensuels pour permettre élaboration des statistiques annuels (MIG, ARS, etc.) pour l'ensemble des actes de l'équipe
* Participer aux réunions de synthèse avec prise de notes
* Collaborer avec l'équipe de l'UAL à la programmation des hospitalisations pour une cure de sevrage
* Collaborer avec l'équipe de l'UAL et le service social à la programmation des prises en charge en post cure
* Gérer les commandes de fournitures de bureau, des produits entretien, des imprimés et des brochures auprès d'organismes externes destinées aux consultants
* Gérer les bons de travaux de l'UAL sur le logiciel informatique institutionnel
* Accompagner les consultants vers le Service Social dans le cadre de la PASS, si nécessaire
* Participer à la démarche qualité de l'établissement

Vaccination Hépatite B obligatoire

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 12 Mois - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Verdun

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif en Ual H/F
Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel
  • Verdun - 55
  • CDD
Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192QYMC

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