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Adjoint·e Administratif·ve et Financier·e H/F Maison de Nature et Environnement Bx Aqu

Bordeaux - 33

CDD

Résumé de l'offre

1 481,55 € / mois
🕑 8 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Missions
Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en oeuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE.

Gestion budgétaire :
Participer à la construction des budgets prévisionnels
Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière)
Suivre les budgets mois par mois
Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier
Préparer des bilans pour les dossiers de subventions

Gestion courante / secrétariat :
Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.)
Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.)
Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...)
Faire le lien avec la banque
Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d'assemblée générale, récépissés de préfecture), en lien avec les administrations d'État.

Comptabilité - RH :
Saisir et mettre à jour les données dédiées à la gestion administrative, financière et sociale (ex. réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales, des services.).
Réaliser les opérations de gestion courante de la MNE (réception et contrôle des notes de frais, collecte, impression et classement des éléments comptables) en lien avec les prestataires, adhérents et partenaires.
Exécuter tous les paiements de l'association, en lien avec le-la trésorier-ère
Gérer les devis et facturations pour l'ensemble des activités de la structure en lien avec la coordinatrice
Collecter, imprimer et classer des éléments comptables (mensuel)
Suivre et pointer le compte bancaire et faire le suivi avec le cabinet comptable

Logistique :
Gérer des tâches diverses (ex. mails, courrier, clés et cartes d'accès aux locaux de la MNE, gestion des prêts de matériel, des différents espaces, des poubelles.)
Participer aux opérations logistiques de la MNE, notamment dans le cadre de la vie du tiers lieu (ex. maintenance de base des fluides et équipements.) et être en lien avec les différents intervenants

Divers :
Participer à la gestion les volets juridiques et sociaux (veille, contentieux.)
Palier à l'absence de la coordinatrice si besoin et durant les périodes de congés.
Accueillir, informer et orienter les différents publics de la MNE (adhérents, grand public, etc.)

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Prise de poste en deux temps (remplacement congé maternité) :
15 au 25 juillet : Passation
26 juillet au 31 août : Fermeture de la MNE
1er septembre : Reprise pour une durée d'environ 7 mois

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Travail en équipe, Prendre et rédiger des notes et documents,Utiliser les outils informatiques et bureautiques, Connaissance du monde associatif,Polyvalence, Connaissances des techniques de secrétariat,Organiser son travail et le planifier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Adjoint·e Administratif·ve et Financier·e H/F

Maison de Nature et Environnement Bx Aqu

Bordeaux - 33
CDD

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192HZFS

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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