Chargé d'Accueil et d'Administration H/F Communaute de Communes du Pays de Nay
Bénéjacq - 64 CDD- 🕑 8 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour le Service Economie, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et d'Administration :
Sous la responsabilité du directeur du service économie, vous assurez l'accueil et vous participez à la gestion administrative du service. A ce titre, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif global.
Vous assistez le directeur économie dans l'organisation quotidienne du travail et vous contribuez au bon déroulement des activités dédiées.
Missions :
1/ Accueil Physique et téléphonique
2/ Gestion administrative de l'information et planification du service économie
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (convocations, compte rendus,
courriers administratifs, conventions partenariales.)
- Recevoir, filtrer et organiser les courriers électroniques du service
- Organiser administrativement les réunions et événements (ordre du jour, invitations, envoi de
documents, logistique.), Organiser l'agenda du service et les prises de RDV du directeur économie
- Saisir, mettre en forme et valoriser des documents de formes et contenus divers (travaux de scans,
reliures, copies, rapport annuel de l'activité du service)
- Gérer et actualiser une base d'informations notamment dans le suivi des entreprises (CRM)
- Enregistrer et saisir des données informatiques liées à l'activité du service
- Réaliser le suivi administratif et la mise à jour de la base immobilière des locaux et du foncier du
territoire
- Suivi et mise à jour de la signalétique territoriale (demande/commande entreprises, matériel, lien
et échange avec le fournisseur/prestataire mandaté)
- Réaliser et suivre des bons de commande, intégrer les engagements dans le logiciel comptable, et
participation à l'exécution de marchés publics liés à l'activité du service
- Participer à l'exécution et au suivi du budget du service économie
- Gérer les stocks de fournitures administratives et d'entretien nécessaires au service
Spécificité technopole
- Participer à la mise en place des aspects logistiques et matériels des occupations de salles de
réunions ayant lieu sur la technopole.
- Suivre l'application informatique des réservations de salles et matériels informatiques
* Suivi comptable ASL du pole aéronautique
3/ Communication
- Accompagner le service communication sur les publications économie
- Réalisation d'une revue de presse économique
- Interface service moyens généraux /communication CCPN et service économie
Possibilité de remplacements autres services d'accueil CCPN dans le cadre d'une mutualisation
Pour candidater, merci de joindre un CV détaillé et une lettre de motivation avant le 10 juin 2025.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Bonne communication orale et écrite, Bonne maîtrise de l'orthographe, Maîtrise des techniques de secrétariat,Connaitre les bases institutionnelles,Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bénéjacq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bénéjacq - 64
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Pau
- Job Bayonne
- Job Orthez
- Job Biarritz
- Job Oloron-Sainte-Marie
- Job Hendaye
- Job Saint-Jean-de-Luz
- Job Anglet
- Job Cambo-les-Bains
- Job Hasparren
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Bénéjacq
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Directeur
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}