Assistant Administratif H/F Manpower France
Toulouse - 31 Intérim- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)
Suivi administratif des projets & contrats
- Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses)
- Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études
- Gestion des contrats (dates clés, renouvellements...)
- Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation
- Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal)
Gestion financière & facturation
- Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz
- Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.)
- Refacturation, gestion des frais généraux
- Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises...)
- Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations
Suivi opérationnel et qualité
- Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures
- Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes
Support aux équipes et coordination
- Point d'entrée des demandes inter-départements : dispatch vers les bons interlocuteurs
- Présence en réunions internes/externes, rédaction des comptes rendus
- Contrôle de la complétude des documents initiaux
Suivi HSE et qualité des prestataires
- Compilation mensuelle des heures des techniciens et sous-traitants
- Suivi des calibrations d'équipements (tous les 2 ans)
- Pilotage des rapports de contrôle SSTT et validation qualité
Support aux appels d'offres
- Aide à la rédaction des cahiers des charges
- Constitution des dossiers de consultation
- Formation supérieure (Bac2 à Bac3 minimum) en gestion administrative, logistique ou technique
- Expérience significative dans un environnement technique ou en gestion de projets (énergie, BTP, facility management.)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance de Yooz, SharePoint et environnement cloud (appréciée)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Manpower France
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- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Toulouse - 31
- Intérim
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