Chargé ou Chargée des Admissions et du Suivi Administratif - CDD H/F Sces Communs Imt Business School Telecom
Évry-Courcouronnes - 91 CDD- 24 500 - 30 000 € / an
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Centraliser tous les leads générés par les campagnes de promotion et envoyer les documents de candidature
- Saisir dans des fichiers de suivi de candidatures tous les contacts et demandes quelle que soit la source : plateformes, site, email, formulaire, téléphone.
- Envoyer la documentation demandée et les documents permettant de candidater à nos formations
- Gérer les demandes d'admission et assurer le suivi des dossiers de candidature
- Étudier chaque dossier de candidature en veillant à ce que tous les candidats remplissent les exigences et les critères d'admission
- Gérer les frais de candidatures, vérifier la complétude des dossiers de candidature, demander des compléments si nécessaire et relancer les candidats si besoin par e-mail ou téléphone
- Programmer les épreuves d'admission et planifier les entretiens des candidats éligibles
- Suivre les candidats tout au long de leur parcours d'admission
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants
- Répondre aux questions des prospects et candidats à l'aide de FAQ pour les demandes récurrentes, en faisant appel aux collègues et/ou en escaladant pour les plus difficiles
- Renseigner sur les formations visées et sur les services connexes à la formation : hébergement, contrat d'alternance, services offerts sur le campus.
- Effectuer des tâches administratives liées aux admissions
- Préparer des dossiers et fichiers pour les jurys d'admission
- Envoyer des attestations d'admissibilité, des courriers de refus
- Élaborer des tableaux de reporting et statistiques d'admission
- Transférer des dossiers des admis vers la chargée des inscriptions
- Classer et archiver des dossiers dans le respect RGPD
- Participer au déploiement des sessions de formation
- Accueillir lors des rentrées des formations Mastère spécialisé
- Assurer une permanence d'accueil des formations certifiantes et stages courts
- Vérifier les salles, le matériel et les outils de formation
- Envoyer des convocations, suivre les présences / absences
- Mettre à disposition des supports pédagogiques
- Suivre les participants en formation jusqu'à leur diplômation : envoi attestations de formation, d'assiduité, de réussite.
- Participer au reporting et aux activités de promotion du service
- Participer aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions
- Mettre à jour de la base des diplômés
- Répondre aux enquêtes de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction
- Participer aux journées portes ouvertes, présentation en visio, salons.
Spécificités
Les horaires de travail seront liés à ceux de Télécom SudParis et pourront être flexibles en fonction de la saisonnalité des activités du service de la formation continue et du calendrier des jurys d'admission et des événements liés au recrutement et à la sélection des candidats.
Nos formations étant déployées sur nos campus d'Évry et de Palaiseau ainsi qu'à Paris ou chez les clients, des déplacements en Île-de-France sont à prévoir.
Certaines participations à des salons pourront être demandées de façon exceptionnelle le samedi.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Sces Communs Imt Business School Telecom
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation : https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de scolarité
- Job Enseignement
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Professeur particulier
- Job Enseignant
- Job Educateur spécialisé
- Job Professeur des écoles
- Job EJE
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Évry-Courcouronnes
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Numérique
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}