Secrétaire d'Établissement H/F SIEGE
Paris 15e - 75 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Association de Groupements Educatifs oeuvre pour l'accueil et l'accompagnement de jeunes dans leur projet social et professionnel.
Nous recherchons pour remplacement d'arrêt maladie un/une secrétaire à temps partiel (17h30) pour une durée de 2 à 3 mois.
Poste dans petite équipe de 4 personnes sur Paris 15ème.
Maîtrise de l'outil informatique indispensable.
Débutant accepté.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil et gestion du standard et des agendas de rendez-vous,
- Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi),
- Gestion de dossiers administratifs et classement papier et informatique,
- Mise en page du rapport d'activité, des dossiers d'appel à projets et divers rapports, rédaction de comptes rendus,
- Mise en place et gestion de l'outil informatique NEMO pour la gestion des usagers
Listes non exhaustives.
Profil : Diplôme administratif de niveau 5 (Bac +2) et minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée en milieu associatif
Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité
Maîtrise des logiciels Word et Excel. Maîtrise de l'informatique.
Nous vous précisions que la rémunération sera calculée en fonction du niveau de diplôme et de la durée des expériences effectuées à compter de l'obtention du diplôme.
Pour que votre candidature soit plus remarquée nous vous conseillons de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Communication
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez SIEGE
Siège social et administratif de l'Association Groupements Educatifs gérant 5 MECS (Maisons d'enfants à caractère social) et un service d'accompagnement.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 15e - 75
- CDD
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