Gestionnaire en Administration des Ventes H/F OSC
Paris 9e - 75 CDI- 33 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes - ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide.
Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe. Vous aurez ainsi des missions multiples :
Gestion administrative des commandes :
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (Boond Manager)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)
- S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations
Facturation et suivi des paiements :
- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiers
Gestion des fournisseurs :
- Edition des contrats & avenants fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs
- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)
Relation client et support commercial :
- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques
- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes
- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
- Paris 9e - 75
- CDI
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