Assistant - Assistante de Direction H/F Grand est Mobilites
Strasbourg - 67 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026.
L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes.
Activités principales
Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail ;
ORGANISATION ET COORDINATION :
Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ; Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) ; Organisation et animation des conseils d'administration et des assemblées générales (en lien avec la DAF et avec la responsable juridique) : Rédaction des lettres de convocation. Recensement des pièces annexes. Aide à la préparation du support de présentation. Envoi des lettres de convocation. Préparation des procès-verbaux à partir des comptes-rendus écrits. Réponse aux sollicitations ponctuelles des administrateurs. Gestion de la signature électronique des documents officiels. Effectuer les formalités requises. Aide à la rédaction des rapports (gestion, gouvernement d'entreprise, orientations stratégiques).
COMMUNICATION :
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports.) ; Rédaction de la communication interne (gazette) 1x par semaine
RECRUTEMENT :
Publication et mise à jour des offres d'emplois sur le site internet en lien avec le service RH
LOGISTIQUE ET SUPPORT :
Recensement des besoins de matériel, de fournitures et de consommables, à réaliser sur un tableau Excel à transmettre à au pôle administratif et financier pour commande, réception du matériel et vérification du BL avec le BC ; Commande des goodies interne (tasses pour chaque collaborateurs) et goodies pour événements. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) ;
Compétences attendues
Compétences techniques :
- La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, SharePoint)
- Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'Entreprise, etc)
- Connaissances techniques du secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage, etc)
- Connaissance du droit des sociétés
Savoir-faire :
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Savoir prioriser les sollicitations et les missions principales
- Être polyvalent et réactif
Savoir-être :
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et sens de l'initiative
- Bon relationnel, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et adaptabilité à des environnements exigeants
Information complémentaire :
- Contrat à durée déterminée du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026.
- Titres-restaurant.
- Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur, niveau de garantie maximum.
- Possibilité d'un jour de télétravail dès l'embauche et jusqu'à trois jours de télétravail après la fin de la période d'essai.
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur un postse similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Bienvenue chez Grand est Mobilites
Première région ferroviaire de France hors Ile-de-France, la Région Grand Est s'est engagée dans un plan d'actions complet afin d'être la région pilote pour la relance du train régional en France.
En ce sens, elle a constitué - avec quatre métropoles et agglomérations - une Société Publique Locale ferroviaire afin de doter le territoire d'un outil de pilotage opérationnel lui permettant de prendre en main plusieurs missions de service public stratégiques.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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