Assistant Administratif Nouvelles Installations H/F ORONA
La Chapelle-des-Fougeretz - 35 CDD- 1 850 - 1 900 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz.
Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément
- Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention
- Assurer la facturation
- Suivre le recouvrement des factures clients
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité douce) +participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration (ou similaire). Vous bénéficiez au moins d'une expérience en assistanat administratif (stage, alternance,.) idéalement dans un environnement BTP.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et notamment Excel. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Chapelle-des-Fougeretz - 35
- CDD
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