Assistant Administratif et Logistique H/F Office Francais de la Biodiversite
Le Teich - 33 CDD- 2 263 - 2 937 € / mois
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Mission
L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB.
Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances.
- Activités principales
Il (elle) assure :
L'accueil physique et téléphonique ;
La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ;
La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ;
L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ;
Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ;
Le suivi des achats et commandes ;
L'appui administratif et organisationnel aux directeurs
Le suivi budgétaire
La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ;
La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires.
L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes tâches transversales ou collectives de l'équipe.
- Profil recherché
Contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +2 souhaité d'assistant administratif de direction et gestion administrative.
Expérience confirmée dans le domaine d'activité de l'assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction.
- Compétences et qualités requises
Connaissances :
Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet.) ;
Savoir-faire opérationnel :
Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
Rédiger et prendre note ;
Suivre la gestion administrative de projets et des achats ;
Capacité relationnelle et de communication.
Savoir-être professionnel :
Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
Capacité d'adaptation et polyvalence ;
Rigueur et réactivité ;
Esprit d'autonomie ;
Discrétion, ponctualité, disponibilité.
Les personnes souhaitant des informations sur le poste peuvent contacter le Parc naturel marin du Bassin d'Arcachon ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Teich - 33
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Bordeaux
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Le Teich
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}