Assistant de Direction d'Exploitation H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F.

Vos missions consisteront à assurer la gestion administrative d'activités de la zone d'exploitation. Contribuer activement au bon déroulé de ces activités :

· Traiter les dossiers patients pour obtenir le paiement des dispositifs dans les meilleurs délais :

o Créer et suivre des dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter des factures

et la gestion de demandes d'accords, assurer des transmissions aux organismes

o Suivre des rejets, gérer des encaissements, relancer des impayés, suivre des dossiers complexes et

en attente de paiement

· Coordonner et optimiser les agendas et les tournées des orthoprothésistes : RDV en urgence, RDV de renouvellement/réparation, préparation / rappels de RDV...

· Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits...

· Réaliser des actes de vente au comptoir (dispositifs médicaux de série)

· Passer les commandes pour les activités GAO, PAO et fournitures

· Assurer le relais de la direction administrative dans la zone d'exploitation (parc véhicules, contrôles périodiques, notes de frais...-, assurances...)

· Assurer le relais de la Direction des Ressources Humaines concernant l'administration du personnel des sites de la zone d'exploitation

· Gérer le réapprovisionnement de Dépôt (GAO/PAO), récupérer les éléments administratifs manquants (bulletin de situation, prescription) au sein des établissements sanitaires ou les économats afin de finaliser les dossiers pour la facturation

· Effectuer des rapprochements bancaires

· Participer à la politique Qualité (audits administratifs, analyse fiches d'amélioration, gestion documentaire, revue de direction annuelle...) en local et sur d'autres centres d'orthopédie.

· Coordonner l'activité d'assistants d'exploitation

Responsable de la création, de l'alimentation et de l'archivage des dossiers patients dans les outils,

conformément aux recommandations de la direction financière. En cas de dossiers patients incomplets doit

relancer rapidement des orthoprothésistes et alerter l'assistant d'exploitation de direction. En cas de dossier

litigieux doit référer au responsable administration générale qui coordonne l'action à conduire. Responsable du

suivi des encaissements.

Responsable de la gestion de la prise de RDV conformément à la politique Groupe (ex : systématisation des

rendez-vous de suivi...)

Responsable de la gestion de la caisse des CO confiés.

Garant de la confidentialité des données traitées.

2200€ brut mensuel sur 12 mois

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

SAVOIRS :

Accueil client

Circuits administratifs

Gestion de planning

Règles de prise en charge

Gestion des priorités

Vocabulaire médical

Type d'appareils

Relationnel

OUTILS/METHODES :

Progiciels de gestion internes

Méthodes de télétransmission

SIRH

Pack Office (Word, Excel...)

Plateforme de facturation dématérialisée Terminaux CB

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.