Assistant de Direction H/F Distripur

Détail du poste

Vos missions seront notamment :
- Assister et seconder le Directeur général,
- Assumer les tâches administratives et comptables courantes ; gestion d'agendas, organisation de voyages (France et International), gestion documentaire, prise de notes, rédaction de CR de réunions, secrétariat classique,
- Gérer le secrétariat juridique et des tâches variées d'organisation et de coordination,
- Centraliser les informations, assurer leur traitement,
- Travailler en relation avec les différents collaborateurs de la compagnie,
- Assumer un rôle de représentation de la société et, à ce titre, garantir une attitude de réserve lors des échanges avec les tiers.

Qui êtes-vous ?
Le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion d'un large éventail de tâches administratives et de soutien à la direction d'entreprise. Capable de travailler de manière indépendante avec peu ou pas de supervision, cette personne doit être extrêmement bien organisée et apprécier les défis administratifs inhérents au soutien d'un bureau composé de personnes et de projets divers.
La capacité à interagir avec des collaborateurs de tous les niveaux dans un environnement exigeant, parfois sous pression, en restant flexible, proactif, ingénieux et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité, est cruciale pour ce poste. De bonnes aptitudes à l'oral et à l'écrit avec un sens aigu du détail sont essentielles.
L'assistant(e) de direction aura au moins 3 ans d'expérience dans le soutien à la direction d'entreprise et d'excellentes compétences en matière de gestion de calendrier, y compris la coordination de réunions.
Il/elle aura de l'expérience dans la création de contenu marketing.

De formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative et/ou de l'assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative, idéalement acquise dans un environnement international. Vous connaissez les exigences d'une Direction d'entreprise,

Vous faites preuve d'une polyvalence et d'une aisance relationnelle qui vous permet une intégration au sein d'une entreprise très dynamique (profil start-up) dont l'évolution est basée sur le travail d'équipe et la transversalité,

Vous parlez l'anglais et l'espagnol et possédez un excellent niveau rédactionnel. La maîtrise d'une troisième langue étrangère est un plus,

Votre sens du service, de la confidentialité, votre proactivité, ainsi que votre organisation et méthodologie de travail seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction,

Vos qualités de discrétion et de rigueur, votre esprit de synthèse ainsi que votre sens de l'organisation et des priorités doivent être avérés,

Vous être dynamique, enthousiaste et disponible,

Vous maîtrisez l'outil informatique. Une solide connaissance de MS Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, est un prérequis pour ce poste. La connaissance d'un outil de design graphique (e.g. Promeo, Canva, Stencil) est un avantage certain.

Qui sommes-nous ?

Distripur est concepteur - fournisseur - installateur de systèmes de ventilation innovants destinés à optimiser le traitement d'air et la sobriété énergétique des espaces fermés. La solution brevetée Distripur ouvre une voie nouvelle pour réduire la consommation énergétique et améliorer le confort thermique des bâtiments de grande hauteur sous plafond.

La Start-up Distripur, SAS créée en juillet 2022, est basée à Ecully (69).