Chargé d'Action Affaires Financières et Contractuelles H/F Agence de Services et de Paiement

Détail du poste

Le Service des affaires financières et contractuelles (SAFC) a en charge la gestion budgétaire et comptable des crédits alloués à la DSDA pour l'exercice de ses missions (35/40 M€), ainsi que la prise en charge des marchés publics afférents.

Les objectifs du poste consistent à assurer l'exécution, le suivi et le contrôle comptable et budgétaire de l'ensemble des budgets de la DSDA (direction, Isis, éditique, contrôles).

Vos missions :
- Transcrire les données financières présentes dans les actes d'engagement et les annexes des marchés publics dont la DSDA est le pouvoir adjudicateur dans les échéanciers de facturation et de paiement associés
- Préparer les bons de commande et les engagements comptables dans l'outil de gestion budgétaire et comptable PEP PREMIUM
- Préparer les Services Faits dans PEP PREMIUM
- Préparer et envoyer aux titulaires les Procès-Verbaux
- Prendre en charge les factures fournisseurs, vérifier la cohérence avec les documents contractuels et réaliser la liquidation dans PEP PREMIUM
- Assurer le suivi des budgets en AE/CP au regard de la feuille de route, la mise à jour des échéanciers
- Echanger avec la direction financière, juridique et logistique (DFJL) sur les problématiques suivantes : marchés, contrats, clés marchés publics, comptabilité analytique, transferts de crédits, AE/CP, engagements juridiques annuels, etc.
- Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable

Compétences :
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de l'outil de gestion PEP PREMIUM appréciée
- Connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire :
- Réactivité et Méthode et rigueur
- Capacité à s'organiser et s'adapter en fonction des priorités (notamment en fin d'année budgétaire)
- Aptitude à communiquer, à travailler en équipe
- Disponibilité et discrétion

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public au service de la mise en oeuvre des politiques publiques européennes, nationales et locales. Premier organisme payeur européen d aides de la Politique Agricole Commune (PAC), l ASP compte près de 2 200 agents répartis entre son siège à Limoges, une antenne à Montreuil, et un réseau de 12 directions régionales et interrégionales (DR), en France métropolitaine et dans les DOM.

Au sein de l'ASP, vous rejoindrez la direction des soutiens directs agricoles (DSDA), qui pilote la mise en oeuvre des aides directes de la politique agricole commune : 350.000 agriculteurs et 8,5 milliards d'Euros payés chaque année au titre du premier et du second pilier de la PAC. Elle est situé sur le site de Montreuil. La DSDA est composée de 4 services (instruction, ordonnancement, contrôles, audit et lutte anti-fraude) et d'une direction informatique, la direction des opérations Isis-Telepac (DDO).

La DSDA assure la maîtrise d'ouvrage du système d'information « Isis-telepac » de gestion des aides directes de la PAC. Ce système est techniquement développé par un prestataire informatique. La direction des opérations (DDO) a la responsabilité opérationnelle de la conduite et du suivi des opérations dévolues au système d'information Isis-telepac.

La direction des opérations (DDO) est organisée en plusieurs services et secteurs dont le service des affaires financières et contractuelles (SAFC), auquel est rattaché le poste.