Responsable de Pôle Samna H/F Oeuvre Normande des Meres

Détail du poste

Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Centre parental et du Service d'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (SAMNA), le responsable de pôle supervise l'organisation des services du SAMNA de Canteleu dans le respect des obligations législatives, réglementaires et conventionnelles, et assure la coordination de ses équipes (17.02 ETP) en charge de 83 personnes accueillies (public MNA âgé de 11 à 17 ans).

MISSIONS

Animation de l'équipe

Le rôle d'animation, la conduite et le soutien aux équipes sont les fonctions principales du responsable de pôle :
- S'informer régulièrement de la vie des services
- Organiser et animer les réunions de service
- Organiser la communication dans les services et entre les services
- Préparer et animer des réunions à thème, en lien avec l'actualité professionnelle
- Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires

Administration et gestion du personnel
- Gestion du personnel (recrutements, plannings, gestion du temps de travail, gestion des congés, gestion des absences et des remplacements, contrats de travail, déclaration des paies, entretiens individuels et entretiens professionnels, discipline)
- Organiser, superviser et valider l'activité de ses équipes afin d'assurer la continuité des services et la qualité de l'accompagnement
- Participer à la mise en oeuvre des orientations de la formation professionnelle des services
- Favoriser et organiser l'accueil et l'accompagnement des stagiaires

Gestion du projet de service
- Participer à la rédaction des projets d'établissement et à leur mise en oeuvre
- Être garant de la mise en oeuvre des projets personnalisés, des contrats de séjour, des règlements de fonctionnement, des livrets d'accueil et les faire évoluer
- Être garant des bonnes conditions de vie des personnes accueillies
- Organiser les mouvements (admission, changement de logement, transfert d'unité, sortie) et garantir la répartition et le suivi des personnes accueillies
- Organiser et animer les réunions liées à la participation des personnes accueillies
- Vérifier la technicité des écrits en fonction de leurs destinataires
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité avec les équipes

Qualité
- Participer à la rédaction des procédures, documents d'enregistrement et instructions dans le cadre de la démarche qualité
- Participer à la démarche d'évaluation des établissements et services
- Mesurer à rythme régulier la satisfaction des personnes accueillies

Gestion budgétaire
- Superviser l'attribution hebdomadaire des indemnités journalières et de vêture
- Valider certaines dépenses courantes en lien avec la scolarité, les transports
- Participer au suivi budgétaire
- Contrôler mensuellement les caisses

Développement du service et représentations
- Proposer et participer à la mise en oeuvre des projets de développement et d'actions nouvelles
- Participer au développement d'actions ou d'organisations nouvelles liées aux politiques publiques
- Représenter l'association dans des réunions extérieures

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences, Capacités

Connaissances des dispositifs destinés aux mineurs et majeurs étrangers

Connaissances dans le secteur de la protection de l'enfance

Capacité à travailler en réseau et développer le partenariat

Capacité à travailler et à collaborer au sein d'une équipe de cadres hiérarchiques

Diplômes requis et expériences

Cadre de formation supérieure (CAFERUIS, MASTER en management des organisations sociales et médico-sociales...)

Expérience professionnelle de plus de 5 ans en qualité de responsable de pôle

Créée en 1942, l'association Œuvre Normande des Mères est structurée en 5 territoires sur le département de Seine-Maritime, regroupant 70 établissements ou services, et plus de 300 salariés.

L'ONM a fait le choix de structurer son organisation en territoires d'intervention et en pôles d'activité, afin de donner plus de visibilité à son implantation géographique et plus de lisibilité aux domaines d'action qu'elle maîtrise.

Le territoire de Canteleu est celui où l'association est née il y a quelques décennies, aussi l'ancrage local y est particulièrement fort et les structures sont attachées au champ d'activité historique autour de la mère et l'enfant.

Née d'une cession partielle d'actifs entre l'association Bébé Bulle de Yerville et l'ONM en 2016, cette nouvelle activité dans le champ du handicap rejoint l'association et permet d'ouvrir des perspectives sur ce territoire.

Le territoire de Dieppe présente une importante diversité d'activités, avec un développement régulier de nouveaux établissements et services, en adéquation avec les besoins repérés à une échelle locale.

Le territoire de Rouen est une zone de forte densité de populations et d'acteurs, aussi l'association y a-t-elle eu dès son arrivée une place importante, notamment dans les instances de réflexion et de gouvernance départementales.

Né de la fusion de l'ASAE et de l'ONM, le territoire d'Elbeuf rejoint l'association en 2021 : se retrouvant sur des valeurs et des activités communes, cela a ouvert des perspectives en matière d'implantation et de champs d'intervention.