Assistant de Direction H/F Institut de Psychologie

Détail du poste

- Assister et coordonner les activités de la direction
- Assurer les prises de rendez-vous
- Organiser le planning des réunions -Prioriser les sollicitations
- Procéder au classement et à l'archivage régulier des dossiers (papier et numérique)
- Préparer et suivre les réunions des principales instances de gouvernance de la composante (Conseil de Gestion, Conseil Scientifique Local, Conseil Académique Local)
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ; rédaction d'attestations, courriers divers
- Traiter le suivi administratif des associations étudiantes et professionnelles de la composante
- Gérer le planning des salles de réunion et de la salle de visio-conférence de la composante
- Recherches documentaires (juridiques, réglementaires...)
- Participer à l'organisation locale des élections universitaires en concertation avec la Direction des Affaires Générales et Juridiques de l'Université
- Suivi des demandes de location de salles et organisation de congrès, tournages, expositions...
- Suivi des conventions des associations professionnelles et étudiantes domiciliées à l'Institut de Psychologie
- Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
- Traiter et diffuser des informations internes et externes après validation par la Direction
- Missions ponctuelles : aide à la promotion d'événements internes (annonce, affichage-colloques, séminaires), participation à l'organisation de l'évènementiel à l'Institut de Psychologie (colloques, cérémonies des diplômes...)

Catégorie BCorps : TECH RF - TECHNICIEN DE RECHERCHE ET FORMATIONType : Ouvert à tousStructure d'affectation : Institut de Psychologie - Administration générale