Secrétaire H/F Lokhal Automobile
Lons - 64 CDD- 1 810 - 2 200 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La société LOKHAL automobile réparations toutes marques spécialisée marques allemandes ventes achats véhicules occasions et neufs cherche secrétaire comptable avec expérience minimum 3 ans en entreprise.
Le poste aura pour horaire du lundi au vendredi 09h à 12h00 et 14h00 à 18h00.
Personne dynamique avec initiative,autonome, impliquée dans son travail,
Nous mettons un plus aux personnes ayants travaillé dans l'automobile ou ayant connaissances dans le milieu.
le poste consistera à accueillir les clients, prendre des rendez- vous, s'occuper des encaissements, répondre aux appels téléphoniques,
rédiger des devis, suivre les mouvements bancaires avec précision,classement de dossier,relation parfaite avec le cabinet comptable,
suivi des paiements, ect...
Merci de communiquer un CV et une lettre de motivation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion de la relation client (CRM), Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques commerciales, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Lons - 64
- CDD
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