Gestionnaire Référent Examens H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Postes de gestionnaires référents vacants au bureau du Bac GT (DEC1) et du DNB (DEC7)
Missions
1. Coordonner, suivre et contrôler les dossiers spécifiques dont il a la charge : - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des calendriers d'étapes, fiches de procédure et autres outils de suivi du bureau
- S'impliquer dans la réflexion de la maîtrise des risques et chercher des solutions simples et efficaces
2.Conseiller, renseigner et répondre aux établissements et candidats des examens
- Répondre aux interlocuteurs (candidats, gestionnaires, inspecteurs, établissements)
3.Contribuer à l'organisation des examens/concours
- Préparer l'organisation des épreuves écrites, orales et pratiques en respectant les échéances,
- Assurer l'organisation des inscriptions à l'examen des candidats et vérifier les inscriptions des candidats (pièces justificatives et confirmations d'inscription)
- Assurer la gestion du bon déroulement de la session et gérer les situations particulières
- Saisir les notifications de demandes d'aménagement d'épreuves des candidats
- Affecter les candidats
- Expédier les convocations, relevés de notes et diplômes
- Convoquer les examinateurs et jurys dans IMAGIN, pallier les absences et remplacement des intervenants
- Suivre la remontée des notes
- Organiser les jurys de délibération
- Assurer l'information auprès des établissements
- Assurer la gestion matérielle de l'examen avec édition et envoi des documents relatifs aux candidats aux différents temps de l'examen
- Répondre aux réclamations et recours
4.Liquider les états de frais de jury
A ce titre l'agent doit :
- Effectuer des contrôles réguliers de validation par les intervenants
- Liquider les états de frais dans les délais impartis
5.Participer aux autres missions du bureau
À ce titre l'agent doit (activités essentielles*) :
- Assurer la gestion administrative du bureau : accueil, téléphone, courriers, archivage
- Préparer et participer aux réunions académiques
- Aider aux différentes mises sous pli
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance du système éducatif
- Maîtrise de la réglementation des examens et/ou concours gérés par le bureau
- Participer à l'élaboration des procédures organisationnelles définies pour le bureau
- Proposer des processus d'amélioration continue des méthodes de travail utilisées dans le bureau
- Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs...
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Respecter la confidentialité des informations (résultats d'examens, sujets, données personnelles...)
- Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
- Maîtriser les différents logiciels et applications informatiques : Word, Excel, Cyclades, Imagin, plate-forme collaborative,
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les anomalies détectées
- Transmettre un savoir, une technique, une compétence
Savoir être :
- Aisance relationnelle au sein de l'équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs
- Travailler en équipe et en autonomie
- Faculté d'adaptation et d'organisation
- Être rigoureux et méthodique
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
Infos complémentaires
pour les titulaires : traitement indiciaire : conformément à la grille des SAENES + Régime indemni
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 400 € / an 2 117 € / mois 13,96 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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