Cabmin - Gestionnaire Administratif des Moyens Généraux et des Déplacements H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Gestion et suivi de l'engagement des dépenses (en trinôme)
- Assurer les missions d'un service prescripteur : création de DA, constatation du SF via CHORUS Formulaire.
- Assurer la gestion et le suivi des EJ et des abondements nécessaires des fournisseurs sous marchés et hors marchés via notamment les outils créés à cet effet (journal des écritures, tableaux de suivi des fournisseurs, extraction CHORUS).
- Assurer le suivi du bon paiement aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des cartes achats.
- Assurer l'achat, la gestion, le suivi et la distribution des fournitures de bureau du BDC.
- Assurer l'inventaire annuel des stocks de fournitures.
Gestion et suivi des déplacements officiels (en trinôme)
- Gérer l'ensemble des déplacements du ministre, du ministre délégué et du secrétaire d'État auprès du ministre ainsi que du personnel rattaché aux cabinets.
- Assurer le suivi comptable de ces déplacements via des outils créés à cet effet (journal des écritures, tableaux de suivi des dépenses).
Mission de contrôle
- Assurer le contrôle des devis au regard des facturations.
- Assurer le contrôle de la facturation du voyagiste sous marché public en lien avec la DEPAFI.
- Proposer l'optimisation des systèmes de contrôle.
En fonction des besoins et selon l'évolution du service, d'autres missions pourront être ajoutées ou ajustées.
Activités du service
Le BDC est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre et du ministre délégué et du secrétaire d'État :
- Il est chargé de la logistique, du protocole et de l'événementiel : installation du cabinet, réceptions, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- Il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
- Il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DTNUM et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- Il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- Il prépare les promotions dans l'Ordre national du mérite, la Légion d'honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- Il gère les correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- Il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
- Il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;
- Il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l'intérieur, et du/des cabinets rattachés.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Autres : des connaissances de CHORUS FORMULAIRE seraient appréciées.
Vos perspectives
Expérience à valoriser sous les aspects :
- Réactivité et adaptabilité face à des demandes multiples et diverses propre à un cabinet ministériel ;
- Acquisition de compétences diverses relatives notamment à la chaîne de dépense permettant de les valoriser dans d'autres directions du ministère (ex : DEPAFI).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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