Assistant Administratif Unité Entretien Hébergement H/F Ministère de l’Intérieur
Cannes-Écluse - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien
- Saisir et mettre à jour les outils de gestion et notamment le logiciel Logieform, les planning d'activité
- Contribuer au recensement des besoins et mettre à jour les flux de stocks en matière de draperie, de produits et matériel de nettoyage
- Préparer les pochettes d'accueil des résidents (élèves, stagiaires, intervenants, services extérieurs)
- Participer à la comptabilisation et au retour des clés de chambres
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Cycle de travail hebdomadaire, 39h
- Rigueur, autonomie, organisation et esprit d'initiative.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général - site de Cannes-Ecluse a en charge toutes les activités de soutien (ressources humaines, budget, affaires immobilières, restauration, hébergement, logistique) nécessaires au bon fonctionnement de l'activité principale de l'ENSP à savoir la formation initiale et continue des Officiers de Police.
Sous l'autorité du chef de la Division des Moyens Logistiques, les unités sont chargées de l'accueil, de l'hébergement et de l'entretien des locaux
Composition et effectifs du service
Unité entretien : 7 agents du corps des adjoints techniques et 5 agents contractuel
Unité hébergement : 1 agent contractuel de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la Division des Moyens Logistique ou son adjointe, la secrétaire générale adjointe ou son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ENSP, partenaires, prestataires, les entreprises et les services extérieurs.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : A acquérir
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Avancements et diverses préparations aux concours d'accès à la fonction publique.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cannes-Écluse - 77
- Fonctionnaire
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