Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 18471 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-e
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN-NE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Mission :
Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire participe aux activités de l'équipe
administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des
règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Réception de colis,
- Gestion des badges et des demandes d'accès,
- Archivage des documents administratifs,
- Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles,
- Accueil téléphonique.
Gestion financière :
- Traiter les commandes : vérification des crédits, des conditions tarifaires, des GHP, saisie...,
- Effectuer les attestations de services faits : rapprochement des bons de commande et des bons de livraison,
- Organiser et suivre les déplacements des personnels : saisie des ordres de missions et transmission aux missionnaires, réservation des hôtels et des billets de transport, inscriptions aux congrès, établissement des états de frais et transmission pour paiement aux organismes de tutelle,
- Participer à la clôture de la fin d'exercice,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les stages et les gratifications dans les systèmes de gestion et en effectuer le suivi,
- Assurer le recrutement des personnels et en effectuer le suivi,
- Accueil des nouveaux arrivants.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Fonctionnement des administrations publiques,
- Utilisation des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet).
Savoir-faire :
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de risque de dysfonctionnement,
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles,
- Travailler en équipe,
- Réaliser des tableaux de bord,
Afficher la suite
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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