Hôte d'Accueil - Assistante Administrative Juridique H/F Penelope Welcome
Nantes - 44 CDI- 11,88 € / heure
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l'image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire.
Vos missions :
- Accueil et orientation des visiteurs
- Grosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messages
- Ouverture et fermeture de l'accueil
- Gestion du courrier : réception, envoi, affranchissement
- Support administratif : classement, mise à disposition de documents
- Gestion des salles de réunion : organisation et approvisionnement
- Gestion du parking
- Réception et distribution des colis
- Traitement des courriels et documents (fax, envois recommandés)
- Création de badges
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible Temps plein - 35h/semaine - Lundi au vendredi
Rémunération : Rémunération selon expérience
Rejoignez-nous et participez à une organisation fluide et efficace !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Les compétences recherchées :
- Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Une première expérience dans le notariat est souhaitée
- Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle
- Élocution fluide et communication claire, efficace
- Orthographe impeccable et rédaction soignée
- Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur
- Maîtrise indispensable du Pack Office
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.
Nos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au Comité d'Entreprise
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport
Processus de recrutement :
- Pré-qualification téléphonique
- Entretien avec le service recrutement
- Rencontre avec l'équipe opérationnelle
- Validation finale par le manager
Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.
Ref : xzy3w3nfb9
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Notre entreprise est handi-accueillante
- Nantes - 44
- CDI
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