Office Manager H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Office manager (H/F) Communication
- Corriger les différents supports de communication en proposant une autre formulation si nécessaire (magazine Eclairages, newsletters, rapport de gestion, rapport d'activités, livret?).
· Evènementiel
- Contribuer à l'organisation des initiatives du CSEC (rencontres, colloques, forums, conférences de presse?) ;
- Aider à la logistique de l'évènement ;
- Suivre la gestion des inscriptions ;
- Assurer la gestion des initiatives du CSEC (accueil des participants et des intervenants, demande livraison?).
· Séances du CSEC
- Corriger les travaux du CSEC (déclaration, avis et résolution et procès-verbaux) ;
- Assurer les accès pour les participants des séances de CSEC.
· Commissions obligatoires et facultatives du CSEC
- Préparer la logistique des Commissions (chevalets, feuilles d'émargement?) ;
- Contribuer aux accès pour les participants des Commissions du CSEC ;
- Contribuer à la relecture et la vérification des relevés de position des Commissions du CSEC ;
- Se charger de l'administratif relatif aux Commissions du CSEC.
· Administratif
- Renseigner et orienter les demandes des interlocuteurs du CSEC ;
- Contribuer aux missions administratives et le standard ;
- Gèrer les sollicitations sur la BAL du CSEC ;
- Procèder aux accès et accueillir sur site les visiteurs. Expérience : 5ans
Relations professionnelles : l'équipe fonctionnelle, les élus, experts, cabinets?
Plage : F
Niveau d'étude, connaissances et experiences requises : Bonne orthographe, compétences rédactionnelles, autonomie, prise d'initiative, rigeur, discrétion, être capable de gerer les urgences et priorités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 06 mois