Responsable Administratif - Office Manager H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est une association, un(e) attaché de direction H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est à Pourvoir à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier :
- Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique ;
- Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
- Gestion des salles de réunion ;
- Vérification des notes de frais ;
- Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobiles ;
- Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords.

Au sein du service ressources humaines :
- Maintient à jour le registre du personnel ;
- Entretient les relations avec la médecine du travail ;
- Administre les dossiers de formation, gère les demandes de financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
- Suit les dossiers des Services Civiques.

Au sein du service concerné :
- Fournit le support administratif à la direction ;
- Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
- Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
- S'occupe de la gestion des commandes du service, à la facturation et au recouvrement (frais de stage, expertises nationales).

Liste de tâches non-exhaustive.

De formation supérieur Bac +2/3 minimum en assistanat direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du monde rural est requis !

Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos capacité de rédaction.
Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire 40/45K€ + 13ème mois selon le profil.

Statut cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaines après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET.

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