Assistant Administratif H/F Lynx RH
Venelles - 13 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 200 - 2 380 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 95 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits
Mission 2 : Participer à l'activité des auditeurs terrains
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l'envoi des rapports dans les délais impartis
Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle
- Assurer le back up des tâches administratives et de l'accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôl
Pré-requis
35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant
Du lundi au vendredi
2 jours de télétravail par semaine possible après formation
Profil recherché
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX...)
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles
Savoir-être
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
Nous vous garantissons un suivi complet de votre candidature lors du processus de recrutement, de la transparence quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute !
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2200 € - 2380 € par mois
L'entreprise
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim longue durée.
Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en :
- Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
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