Renee Sabran - Secrétaires Médicalessecretaire Medicale 100% Medecine Physique et Readaptation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique adapté (Handisport, Pair-émulation...). Les lits et places sont répartis entre 4 pavillons cliniques fortement spécialisés : Chirurgie orthopédique programmée du membre inférieur ; Médecine Physique et de Réadaptation en neurologie et locomoteur ; Prise en charge en médecine et SSR des maladies respiratoires et Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM) mixte, enfant et adulte ; Médecine, Soins de Suite et Réadaptation gériatriques.
LE POSTE :
Vos missions au sein du secrétariat médical du service de Médecine Physique et Réadaptation seront d'assurer l'interface entre les médecins, les soignants et les patients. Vous aurez plus particulièrement à gérer :
l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles
la gestion des agendas des médecins, prises de rendez-vous et confirmations
le suivi complet des dossiers médicaux ainsi que la communication de dossiers
la gestion du courrier : réception, rédaction de courriers, envoi de comptes rendus.
la polyvalence à assurer entre médecins et entre hospitalisation complète, hôpital de jour et consultations
la cotation des actes
le scannage de documents
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications souhaitées :
Baccalauréat général / Baccalauréat professionnel ASSP / Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées :
En tant que secrétaire médicale, votre sens relationnel, votre discrétion, votre écoute sont des atouts. Les compétences attendues sont d'ordre relationnel, administratif et technique, à savoir :
connaître l'activité et les besoins de l'Etablissement et du pavillon des Kermès (service de Médecine physique et réadaptation) en particulier
gérer les priorités
avoir un esprit d'initiative, de réactivité et d'anticipation
travailler en équipe et gérer la polyvalence des tâches
maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers mais aussi l'orthographe, l'expression écrite et orale
s'adapter aux différents interlocuteurs : bon relationnel et maîtrise de soi
avoir une bonne connaissance du domaine médical
Une expérience dans le domaine médical sera appréciée.
Les conditions de l'embauche :
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Quotité de temps de travail : 100 % - Modèle Horaires : 37h30 par semaine - 28 CA et 15 RTT par an
Les atouts du site :
Prise en charge à 75% des abonnements de transport / possibilité de versement d'un forfait mobilité durable sous conditions
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Une offre de cours de sports gratuite et quotidienne
Prestations du CGOS (association qui met en uvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)
RÉMUNÉRATION brut : 2175 / mois