Adjoint - Adjointe de Direction Périscolaire 13 Marseille H/F Léo Lagrange

Détail du poste

Garant des valeurs de la fédération et du projet de sa structure, l'adjoint de direction participe au fonctionnement de sa structure dans le cadre du projet éducatif, du cahier des charges existant avec la collectivité, des textes en vigueur et des attentes des usagers. Il fait preuve d'initiative pour adapter ses pratiques et faire évoluer le projet de la structure. Sous l'autorité du directeur, il assure le relais organisationnel entre les animateurs et la direction. Dans une posture de facilitateur, il coordonne le travail d'équipe dans la mise en oeuvre du projet. Dans une relation permanente opérationnelle avec son responsable hiérarchique, il rend compte du suivi de l'activité et des difficultés rencontrées. Il est le relais des informations nécessaires à l'accueil du public, procédures et documents relatifs à
l'activité.

Missions

Il exerce, en tout premier lieu, une fonction d'animation. Dans le cadre du projet de la structure :
- Il participe à la rédaction du projet pédagogique avec l'équipe du périscolaire.
- Il organise des activités et en assure le bon déroulement.
- Il valorise le projet d'animation et participe à son évaluation.
- Il veille au bien-être des enfants et joue un rôle de médiateur.
- Il communique avec les familles, participe aux différents temps de préparation et de réunion.
- Il travaille en collaboration avec les services et les personnels de la collectivité.
- Il respecte le cadre règlementaire et les procédures en vigueur.
- Il est responsable du suivi logistique de son activité.
- Il rend compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique.

Activités

Mettre en oeuvre le projet pédagogique du site dans le cadre du projet éducatif. Animer et coordonner les actions en lien avec le projet
- Participer à la rédaction du projet d'animation avec l'équipe
- Mobiliser les supports et outils pédagogiques de Léo Lagrange et les ressources du territoire
- Participer à l'évaluation des projets d'activité
- Animer l'évaluation des bilans
- Garantir le bon déroulement de l'activité
- Participer aux événements et/ou groupes de travail des réseaux professionnels
- Participer occasionnellement à des points avec les directions d'école et avec l'équipe enseignante (organisation des temps, gestion du matériel, mutualisation des locaux, accompagnement d'enfants spécifiques...etc.)

Assurer la sécurité du public accueilli, autant sur le plan physique qu'affectif et moral
- Veiller à un accueil adapté aux caractéristiques du public du site
- Appliquer les règles en vigueur pour garantir l'intégrité physique, morale et affective du public
- Assurer un rôle de médiation dans la gestion des conflits
- Vérifier la conformité du matériel et son bon usage.

Proposer, organiser, animer et évaluer des activités en lien avec le projet pédagogique
- Prendre en charge les différents temps d'accueil
- Conduire des temps d'animation en rapport avec le projet pédagogique de la structure
- Veiller au bon déroulement des activités
- Proposer des activités éducatives favorisant l'apprentissage
- Associer les enfants à la réalisation d'un projet
- Assurer le relais d'information et de communication auprès des familles et des partenaires et recueille les
situations à traiter

Participer à la gestion quotidienne de la structure
- Effectuer des tâches administratives courantes en utilisant les supports qui lui sont fournis,
- Procéder au suivi et à la déclaration des effectifs, participe aux inscriptions.
- Mettre à jour les données des enfants/familles dans les logiciels « métiers »,
- Alerter et rend compte au directeur de toutes situations particulières (Taux d'encadrement, conflits)
- Veiller à la disponibilité des supports pédagogiques à disposition des animateurs
- En l'absence du directeur, assurer la continuité de direction

Participer à la coordination de l'équipe d'animation
- Assurer la transmission des informations auprès de l'équipe
- Participer à la préparation et à l'animation des temps de réunion en lien avec le directeur.
- Contribuer au recrutement des équipes d'animation et à l'accueil des nouveaux salariés
- Concourir à l'identification des besoins en formation
- Accueillir et orienter les intervenants associatifs, participe aux temps de concertation et de bilan.
- En l'absence du directeur, coordonner le travail d'équipe

Compétences

Savoir :
- Connaitre le public accueilli et l'environnement
- Disposer des compétences de base des outils bureautiques
- Connaitre et respecter le cadre règlementaire
- Connaitre et respecter les procédures et les normes de sécurité
- Connaitre les logiciels et les outils internes
- Connaitre les process de recrutement
- Connaitre les rythmes et la psychologie de l'enfant
- Maitriser les techniques de prévention et de gestion de conflits
- Maitriser les techniques d'animation

Savoir-faire
- Concevoir et rédiger un projet d'animation
- Identifier les caractéristiques du public pour proposer des activités adaptées
- Conduire et évaluer les projets
- Organiser et animer des séances d'échanges adaptées au public
- Assurer l'encadrement d'activités
- Transmettre ses savoirs et faire évoluer son équipe
- Analyser l'atteinte des objectifs du projet pédagogique
- Assurer le lien avec les différents partenaires
- Effectuer des tâches administratives courantes de gestion de structure
- Rendre compte des dépenses engagées dans le cadre d'un budget pédagogique dédié.

Savoir-être :
- Être au service du public
- Être accueillant et attentif à ses besoins
- Être exemplaire et rigoureux
- Être dynamique
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d'initiative, être force de proposition
- Savoir faire face aux imprévus, être réactif
- Faire preuve de responsabilité
- Adopter une bonne expression orale

Avantages sociaux
- Plan d'épargne entreprise
- Accord télétravail
- Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
- Action Logement
- Mutuelle et prévoyance
- Plan de développement des compétences

Qui sommes-nous ?

La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.

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