Secrétaire du Directeur Technique H/F Resalp
Briançon - 05 CDI- 13,52 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Intitulé du poste :
Secrétaire du Directeur Technique.
Notre entreprise :
Le groupe RESALP, opérant dans la Mobilité Voyageurs et le tourisme, a connu une évolution constante ces 35 dernières années. Il emploie actuellement une centaine de collaborateurs. Son siège est installé dans des locaux neufs dans la magnifique région Briançonnaise. Suite à un développement d'activité, le groupe recrute un(e) Secrétaire du Directeur Technique (H/F).
Salaire & type de contrat :
CDI à 37h hebdomadaires
Salaire : 13,52€ brut horaire
Basé à Briançon dans les nouveaux locaux du groupe Resalp.
Convention collective : Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport. Référence dans la convention collective : Employé de service administratif.
MISSIONS & ATTRIBUTIONS
Missions
- Accueil physique et téléphonique du service parc
- Gérer l'agenda du chef de service et organiser les réunions
- Traiter le courrier entrant/sortant et rédiger les courriers et comptes rendus
- Traiter les mails entrants/sortants
- Suivre les commandes de fournitures techniques et assurer la liaison avec les fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des interventions et des pannes
- Collaborer avec les chefs d'équipe pour établir et suivre les plannings, les astreintes et les absences
- Faire le lien entre l'équipe technique et l'équipe administrative
- Rédaction des notes de service
- Tâches administratives diverses de secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission d'informations entre le chef de service et l'ensemble des salariés de l'entreprise
- Classement de documents
Compétences et aptitudes requises
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication.
- Utilisation parfaite de l'orthographe et de la grammaire. Bonne compétence rédactionnelle.
- Maîtrise de Word / Excel / PowerPoint, du logiciel métier (formation à l'arrivée)
CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions de travail
- Déplacements occasionnels
- Travail en journée
- Travail possible les week-ends (en haute saison d'hiver)
Expériences & formations requises :
- Toute expérience ou diplôme en rapport avec les missions à effectuer sera prise en compte.
Collaboration & hiérarchie :
En collaboration avec les services administratif, techniques et opérationnels du groupe Resalp, le personnel recruté sera sous la responsabilité des chefs de services suivants :
- Muriel TRISTANT : Directrice des Ressources Humaines
- Gilles TRISTANT : Directeur Technique
- Laure BUSCA : Directrice commerciale et marketing
- Nicolas BUSCA : Président du groupe Resalp
Responsable du recrutement :
Gilles TRISTANT, Directeur Technique - Muriel TRISTANT - DRH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Briançon - 05
- CDI
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