Assistant Médico Administratif en Psychiatrie H/F Centre Hospitalier de St Flour
Saint-Flour - 15 CDD- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
*** URGENT ***
Le Centre Hospitalier de St Flour recherche dans le cadre d'un remplacement maladie pour son service Psychiatrie un (e) Assistant (e) Medico-Administratif (ve) à 100 %
Sous la responsabilité du Cadre de santé du service, vous serrez principalement en charge :
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
* Conception et rédaction de documents relatifs au service de soins.
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas).
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens.).
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
* Tenue à jour du dossier patient.
* Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage.).
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
* Gérer les rendez-vous au sein de l'hôpital et ceux pris à l'extérieur.
* Prendre les rendez-vous pour les examens réalisés à l'extérieur du Centre Hospitalier.
* Taper le courrier et commander le transport.
* Transmettre la date des différents RDV et examens à l'équipe infirmière et au médecin.
* Récupérer les résultats d'examens.
=> Gestion des entrées du service :
* Tenir à jour la feuille de population.
* Récupérer les papiers pour les admissions si besoin (carte d'identité, carte vitale, carte mutuelle).
* Récupérer les dossiers aux archives ou dans les services.
* Si patient est suivi sur une autre structure, récupérer les différents comptes rendus d'hospitalisation.
* Connaissance de la loi de Juillet 2011 concernant les hospitalisations en soins sans consentement.
* Gestion des admissions en soins sans consentement et des suites de soins (certificats mensuels, registre de loi.)
* Travail en lien avec le TGI, ARS et préfecture concernant les différents soins sans consentement.
=> Pour la sortie des patients :
* Taper le compte rendu d'hospitalisation : Pour les transferts vers un autre établissement, le courrier part avec le patient, pour les sorties à domicile, le courrier est envoyé le jour de la sortie au médecin traitant.
* Classer et valider le dossier pour archivage.
=> Enregistrer les commandes sur informatique :
* Magasin
* Papeterie
Relations Professionnelles :
* Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients.
* Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
* Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires.
* Autres services des établissements extérieurs (CHU,.).
* Sociétés de transport (ambulance, VSL,.).
Profil souhaité /attendu :
Savoir :
* Bureautique
* Droits des usagers et du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
Savoir-être :
* Autonomie
* Diplomatie
* Sens de l'écoute et de la communication
* Confidentialité et secret professionnel
Savoir-Faire :
* Planifier les activités.
* Utiliser un plan de classement et d'archivage.
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes de visu ou par téléphone.
* Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles.
* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Horaires de travail du Lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h
*** Poste à pourvoir au plus tôt au 23 mai 2025 ***
Candidature à transmettre au service Ressources Humaines dès à présent à ****@****.**
CDD de 3 mois pouvant être renouvelé en fonction de la prolongation de l'arret maladie
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Si Diplôme obtenu
Compétences : Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la confidentialité des informations médicales, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Connaissance de l'environnement médical, Connaissance de la bureautique, Vocabulaire médicale
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
- Saint-Flour - 15
- CDD
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