Secrétaire Médical - Institut de Neuromodulation H/F Centre Hospitalier Sainte Anne
Paris 14e - 75 CDD- 2 249 - 2 441 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Horaires : 9h - 16h30
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
L'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation. L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT. Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont la mission est de développer de nouvelles techniques de neuromodulation, ainsi que la recherche en neurosciences psychiatriques.
DESCRIPTION DU POSTE
Vous ferez partie de l'équipe impliquée dans la partie clinqiue de l'INM. Vous serez en interaction directe avec les patients et les équipes médicales de l'INM
MISSIONS
1. Consultations à l'Institut de Neuromodulation (INM)
- Organisation des RV pour les patients reçus dans le cadre des consultations INM
- Préparation des dossiers et accueil des patients reçus à l'INM
- CR des patients pris en charge à à l'INM (prises en charge cliniques en TMS, tDCS, VNS et dans les protocoles de recherche) et envoi aux correspondants
- Dactylographie de courriers, certificats médicaux, certificats de la loi :
2. Synthèses et RCP de
- Rédiger l'ordre du jour de la synthèse hebdomadaire de l'INM
- Rédiger le CR de synthèse hebdomadaire de l'INM
- Rédiger l'ordre du jour du groupe opérationnel ECT (environ 4/an)
- Rédiger le CR du groupe opérationnel ECT (environ 4/an)
- Rédiger l'ordre du jour de la réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) de neurochirurgie fonctionnelle (4 fois par an environ)
- Rédiger le CR de la réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) de neurochirurgie fonctionnelle (4 fois par an environt)
3. Activité
- Participation à la tenue du tableau de bord de l'activité de l'INM (inclusion de protocoles, réalisation des actes, indicateurs de bonnes pratiques professionnelles,)
- Participation à la saisie de données des études cliniques
- Participation au classement des dossiers des différents protocoles de recherche
- Participation à la réalisation des documents communiqués par l'INM (plaquettes d'information, communiqués sur l'activité, événements organisés,.)
- Participation à la saisie des actes de neurostimulation, en particulier pour ECT (saisie rétrospective et prospective sur les logiciels EMR et Excel, surveillance de la bonne saisie régulière)
- Participation à la coordination de l'activité ECT (en lien avec l'infirmière coordinatrice des ECTs, les internes des différents services, les ambulanciers, et l'équipe du service d'anesthésie)
- Participation à l'organisation et planification des examens complémentaires pour les patients bénéficiant de techniques de neurostimulation (IRM, EEG, consultations anesthésie et autres)
- Participation à l'organisation des différents RDVs au sein des protocoles de recherche
PROFIL
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,.
Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements
A la recherche d'une personne motivée et polyvalente appréciant de travailler au contact de chercheur afin de faire avancer le champ des neurosciences et l'innovation thérapeutique en psychiatrie. L'autonomie, une gestion efficace de son temps, la capacité à interagir efficacement avec les différents intervenants participant au projet (Médecin, Infirmier, Chercheur, Doctorant et patients) et d'excellentes compétences interpersonnelles sont importantes. Finalement, un travail précis, méticuleux et systématiquement tracé est indispensable pour assurer la bonne avancée du projet.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Sainte Anne
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
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