Assistant de Gestion H/F Capeb Rhone et Grand Lyon
Lyon 9e - 69 CDI- 2 200 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents (siège à Lyon 9è) recherche un(e) assistant(e) pour son Pôle Administratif et Financier.
Rattaché(e) au Secrétariat Général et à la responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
- Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) de l'ensemble des structures de la CAPEB Rhône et Grand Lyon ;
- Gestion des frais des administrateurs élus, des unions des métiers (NDF, billets de train, commande de CB etc.) et des collaborateurs ;
- Gestion des réunions : préparation des salles, tenue de l'outil de réservation des salles et affichage sur écran (logiciel spécifique), rédaction de certains compte rendus ;
- Gestion aux côtés de la RAF de la campagne annuelle des adhésions artisans et partenaires ;
- Assurer au quotidien le suivi des adhérents : processus de règlement, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour du dossier adhérents, relance facture impayée, envoi des factures et attestations d'adhésion ;
- Rédaction ou mise à jour des process ;
- Suivi des frais généraux, accompagner la responsable administratif et financier sur la révision des contrats : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation ;
- Suivi de la location des salles : réservation des salles, mise en place d'un outil de suivi, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires ;
- Aide à la préparation au bilan annuel : révision et préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
- Archivage : classement de documents administratifs.
- En fonction des besoins, du pôle auquel vous êtes attaché, d'autres missions pourront vous être demandées.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils informatiques
- Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Dynamisme et sens du service
Formation
- Bac Pro à Bac +2 en assistanat de gestion
Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération annuelle : 2200€ à 2500€ X 13 mois + Carte tickets restaurants
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Capeb Rhone et Grand Lyon
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
- Lyon 9e - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Tarare
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Meyzieu
- Emploi Mornant
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Givors
- Emploi Tassin-la-Demi-Lune
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Lyon
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Montagne Lyon
- Emploi Cdi Lyon
- Emploi Fonction publique Lyon
- Emploi Collectivités Lyon
- Emploi Fonction publique territoriale Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}