Assistant - Assistante de Direction H/F le Mas D'estello
Tallard - 05 CDI- 22 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
*Poste à pourvoir dès que possible *
Missions principales :
- Gestion de l'agenda et organisation
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions décidées.
- Communication et coordination :
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriels.
- Assurer la liaison entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers et des notes de service.
- Gestion administrative
- Gestion de la trésorerie et suivi des échéances de paiement
- Organiser et archiver les documents.
- Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
- Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.
- Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses avec mise en place d'un logiciel
Compétences requises :
- **Techniques** :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des techniques de communication et de gestion administrative.
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs et de gestion de projet.
- Soft skills :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Polyvalence et adaptabilité.
Qualités personnelles :
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Sens du service et de l'anticipation.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de crise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Débits de boissons
- Tallard - 05
- CDI
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