Assistant de Gestion Administratif et Financier H/F GIPAL
Villeurbanne - 69 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'assistant administratif et financier travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL Formation et assure les missions suivantes :
1) Contribution au montage et à l'instruction des dossiers (consolidation de budgets, saisie des données de projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion de procédures)
2) Gestion administrative et financière (gestion des engagements, commandes, interventions des vacataires., contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans financiers)
3) Préparation et participation aux groupes de travail et réunions institutionnelles et partenariales
4) Compilation des données d'entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance
5) Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Environnement administratif, institutionnel et politique, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un rétroplanning, gestion financière, Qualité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez GIPAL
Le GIPAL a une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Nous sommes une petite structure d'environ quarante personnes. Nous proposons des contrats de droit public, avec 6 semaines de congés payés et 3 semaines de RTT, une flexibilité des horaires, du télétravail...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeurbanne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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