Assistant de Direction - Office Manager H/F Eos Technologie
Varces-Allières-et-Risset - 38 CDI- 25 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Lieu : Varces-Allières-et-Risset (38760)
Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
Disponibilité : 01/09/2025
Rattachement hiérarchique : Directeur des Opérations
Contexte
Fondée en 2018 par un ancien militaire, EOS TECHNOLOGIE est une start-up qui conçoit, fabrique et commercialise des drones à usage professionnel, notamment sur des missions de reconnaissance et de surveillance dans le secteur de la défense.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), pour accompagner la Direction des Opérations dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Ce poste est pensé comme évolutif : une période d'accompagnement et de montée en compétence est prévue afin de permettre une prise en main progressive des missions.
Missions principales
- Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Réception, tri et distribution du courrier
- Organisation logistique des déplacements (réservations, hôtels, transports.)
- Supervision des prestataires extérieurs (assurance, entretien, sécurité incendie, blanchisserie.)
- Rédaction de courriers, notes internes, présentations, supports de communication
- Tenue et mise à jour des registres et dossiers administratifs
- Approvisionnement en fournitures et consommables pour les bureaux
- Participation à l'organisation de salons, réceptions, visites officielles et événements internes
Support RH (en lien avec la Direction)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (on-boarding)
- Déclarations aux organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
- Suivi du plan de formation, montage des dossiers auprès de l'OPCO
- Appui dans le cadre du processus de recrutement (pré-qualification, diffusion offres.)
Compétences requises
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Bonne maîtrise du français et de l'orthographe
- Capacités d'organisation, de synthèse et de rigueur
- Capacité à rendre compte et à anticiper les besoins
- Anglais courant (niveau B2)
- Une connaissance de la convention collective de la métallurgie serait un plus.
Savoir-être :
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique
- Autonomie et force de proposition
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
Nous ne recherchons pas un profil « couteau suisse » : motivation, curiosité et capacité à progresser sont les critères les plus importants à nos yeux. Une première expérience professionnelle est requise.
Ce que nous proposons :
- CDI à temps plein (35h/ semaine)
- Mutuelle et prévoyance 100 % prises en charge
- Tickets restaurant
- Environnement stimulant, à taille humaine, sur un site stratégique
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets d'envergure dans un secteur passionnant.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Varces-Allières-et-Risset - 38
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