Assistant Administratif H/F Pôle Emploi
Paris - 75 CDD- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre client est un cabinet à taille humaine, reconnu dans le domaine de la prévoyance et de la gestion de patrimoine, situé dans le 16e arrondissement de Paris. Depuis plus de 30 ans, il accompagne une clientèle fidèle et diversifiée (particuliers, indépendants, chefs d'entreprises), dans une approche personnalisée et de qualité. L'environnement de travail valorise l'autonomie, la rigueur et la bienveillance. Vos missions
Vous interviendrez sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et en étroite collaboration avec la direction et le gestionnaire clientèle.
Vos principales missions seront :
Préparation des dossiers pour les rendez-vous clients
Traitement administratif (classement, archivage) des contrats et dossiers clients
Vérification de la conformité des pièces et respect des procédures internes
Accueil physique (ponctuel) et téléphonique des clients
Traitement des demandes (de niveau 1) par email ou téléphone (aucune mission commerciale)
Soutien administratif aux conseillers commerciaux
Gestion des services généraux du cabinet (commandes de fournitures et gestion des prestataires)
Assistance à la direction dans la gestion courante du cabinet (fournitures, prestataires externes, locaux, administration du personnel)
De manière ponctuelle, accompagner la direction du cabinet à leurs rendez-vous clients (avec la voiture de fonction du cabinet)
Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec une évolution possible, selon votre montée en compétences et votre intégration.
À terme, vous pourrez évoluer vers un poste de gestionnaire, avec la prise en charge dune offre spécifique (banque, prévoyance ou gestion de patrimoine).
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), adaptable, curieux(se) et motivé(e) pour apprendre
Vous possédez une aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral
Vous justifiez dune première expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ou administratif(ve)
Une première expérience en banque, assurance ou gestion de patrimoine serait un plus
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris - 75
- CDD
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